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財務與行政管理系統

財務與行政管理系統的目的在,擬定醫院財務行政與管理作業之綱要並說明相關資訊系統發展之重點。

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會計管理

會計管理功能,大略可分為三項:概算、預算、執行。


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成本會計

作業特性分為:

確立收入及直接成本之歸屬原則,各收入相關系統配合收集資料;建立傳票時,若為收入或費用帳務就應歸屬成本中心;確立間接成本之分攤原則;分攤基礎資料由相關系統傳輸或設立功能收集,並且設定分攤順序,還有計算各成本中心損益。


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財務報表分析

財務報表分析可歸納以下功能:

收入月報表、欠款月報表、欠款明細表、收入日結單、收入月報表、收費月報表、收費員 明細表、現金月報、預收款報表、應收帳款分析表、營運表(by 年、月)、還款明細表、科別收入、門診健保收入月報表、健保申報收入明細表、醫生掛號費收入報表、復健中心現 金收入月報表、醫生別收入報表、醫生手術收入月報表、透析健保收入明細表...等功能。


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其他報表分析

其他報表分析可歸納以下功能:

甲種診斷書明細表、住院人次月報表、住院人次統計表、門診CASE PAYMENT、住診CASE PAYMENT、門診&住院業績、門診手術明細表、急診醫生人次表、透析處置報表、復建中心人次表、診次統計表、糖尿病照護計畫病人明細表、醫師CASE PAYMENT、醫師PPF人次表、醫師手術明細表、醫師住診手術明細表、醫師處置月報明細表、醫師處置明細表、醫 師會診明細表、醫師簽床月報表、藥品自費價計算表、藥品銷售明細表、藥庫用每週藥品 銷售統計量、眼底鏡檢查明細表、病人明細表、病人做手術檔、ER病人就診明細檔案、ER就診人數統計表、急診照會明細表、急診績效檔、特定科醫師看診人次、慢性病連續處方 箋、010809 案件慢性病給藥天數分析、CT 使用量、IPD-CT-MR使用量、SARS個案住院費用、各科就診人次...等功能。


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採購管理

可歸納以下功能:

主檔維護(廠商、材料、庫別、幣別、付款條件、採購員、採購類別等設定項目)、請購(請購單維護及查詢、詢價單維護及查詢、比價單維護及查詢等作業)、訂購(訂購單維護及查詢)、驗貨(驗收維護、驗收查詢、廠商退貨明細、延遲交貨明細)等功能。


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人力資源

可歸納以下功能:

人事薪資功能(績效考核、獎懲紀錄、員工薪資、出缺勤、人員招募、教育訓練)等功能,還有線上排班及員工基本資料維護


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財產管理

主要作業:財產主檔維護作業、財產科室移轉維護作業、財產保管者移轉維護作業、財產報廢作業、財產每月攤提計算作業、財產累計折舊計算作業...等功能。

報表作業:各科室財產每月攤提明細表、各科室財產年度攤提明細表、各科室財產每月累計折舊明細表、各科室財產年度累計折舊明細表、科室保管財產明細表、保管人保管財產明細表、財產報廢明細表...等功能。


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總務管理

庶務管理:工務、維護、修繕、醫學工程、環境衛生、環境清潔、廢棄物管理...等功能。

事務管理:至少有以下功能,文件收發、繕打、公文、信件傳遞、郵寄、美工編輯、宿舍管理、車輛管理、外包管理...等功能

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